Come scrivere una richiesta di trasporto che il vettore possa quotare
Elenco pratico di tratta, merce, orari, accesso e contatti necessari per un preventivo chiaro.
In breve
Una richiesta pronta per il preventivo indica ritiro e consegna, merce, peso, dimensioni, quantità, finestre orarie, vincoli di accesso e contatti dei siti.
Dati minimi
Meno ipotesi deve fare il vettore, più rapido e affidabile sarà il preventivo.
- Tratta: indirizzo, CAP, città e paese.
- Merce: descrizione, quantità, imballaggio, peso e dimensioni.
- Tempi: finestre, scadenza, orari e appuntamenti.
- Accesso: sponda, carrello, baia, restrizioni o attese.
- Contatti diretti per ritiro e consegna.
- Vincoli: ADR, temperatura, non impilabile, fragile o documenti.
Evitare continui scambi
Peso sconosciuto, date vaghe, appuntamenti omessi o imballaggi poco chiari ritardano i preventivi. Un'unica richiesta di trasporto mantiene insieme tutte le informazioni.
Come aiuta Jaly
Il creatore segnala i dati mancanti ed esporta un PDF pulito da inviare personalmente al vettore.
Domande frequenti
Cos'è una richiesta pronta per il vettore?
Una richiesta con dati sufficienti su tratta, merce, tempi, accesso e contatti per quotare senza supposizioni.
Servono pesi e dimensioni esatti?
Quando possibile sì. Segnala i valori stimati e confermali prima della prenotazione.
PDF o testo e-mail?
Entrambi: il PDF crea un registro ordinato, il testo si copia rapidamente in un'e-mail.
Usa Jaly per individuare i dettagli mancanti ed esportare un PDF per il tuo trasportatore.