Checklist richiesta di trasporto
Come scrivere una richiesta di trasporto che il vettore possa quotare
Elenco pratico di tratta, merce, orari, accesso e contatti necessari per un preventivo chiaro.
In breve
Una richiesta pronta per il preventivo indica ritiro e consegna, merce, peso, dimensioni, quantità, finestre orarie, vincoli di accesso e contatti dei siti.
Dati minimi
Meno ipotesi deve fare il vettore, più rapido e affidabile sarà il preventivo.
- Tratta: indirizzo, CAP, città e paese.
- Merce: descrizione, quantità, imballaggio, peso e dimensioni.
- Tempi: finestre, scadenza, orari e appuntamenti.
- Accesso: sponda, carrello, baia, restrizioni o attese.
- Contatti diretti per ritiro e consegna.
- Vincoli: ADR, temperatura, non impilabile, fragile o documenti.
Evitare continui scambi
Peso sconosciuto, date vaghe, appuntamenti omessi o imballaggi poco chiari ritardano i preventivi. Un unico brief mantiene insieme tutte le informazioni.
Come aiuta Jaly
Il creatore segnala i dati mancanti ed esporta un PDF o testo pulito da inviare personalmente al vettore.
Domande frequenti
Cos'è una richiesta pronta per il vettore?
Una richiesta con dati sufficienti su tratta, merce, tempi, accesso e contatti per quotare senza supposizioni.
Servono pesi e dimensioni esatti?
Quando possibile sì. Segnala i valori stimati e confermali prima della prenotazione.
PDF o testo e-mail?
Entrambi: il PDF crea un registro ordinato, il testo si copia rapidamente in un'e-mail.
Usa Jaly per individuare i dettagli mancanti ed esportare un PDF o un testo pronto da copiare per il tuo trasportatore.