Чек-лист транспортной заявки
Как составить транспортную заявку, по которой перевозчик сможет дать цену
Практический список данных о маршруте, грузе, сроках, подъезде и контактах для точного предложения.
Кратко
Готовая к расчёту заявка содержит места погрузки и доставки, описание груза, вес, размеры, количество, временные окна, ограничения доступа и контакты на обеих площадках.
Минимальные данные
Чем меньше перевозчику приходится предполагать, тем быстрее и надёжнее предложение.
- Маршрут: адрес, индекс, город и страна.
- Груз: наименование, количество, упаковка, вес и размеры.
- Сроки: окна, крайний срок, часы работы и запись.
- Доступ: гидроборт, погрузчик, рампа, ограничения или ожидание.
- Прямые контакты на погрузке и доставке.
- Условия: ДОПОГ, температура, запрет штабелирования, хрупкость или документы.
Как избежать переписки
Неизвестный вес, расплывчатая дата, забытая запись или неясная упаковка задерживают расчёт. Единый бриф сохраняет все сведения вместе.
Как помогает Jaly
Конструктор отмечает недостающие данные и экспортирует аккуратный PDF или текст, который вы сами отправляете перевозчику.
Частые вопросы
Что такое заявка, готовая для перевозчика?
Это заявка с достаточными данными о маршруте, грузе, сроках, доступе и контактах для расчёта без догадок.
Нужны точные вес и размеры?
По возможности да. Оценочные значения следует отметить и подтвердить до бронирования.
PDF или текст письма?
Подходят оба варианта: PDF удобен для учёта, а текст быстро вставляется в письмо.
Используйте Jaly, чтобы проверить недостающие детали и экспортировать PDF или готовый к копированию текст для вашего перевозчика.